АС-Инвест

Корпорация «АС» — стабильная компания с многолетним опытом работы на российском рынке коммерческой недвижимости. Компания строго следим за разумным соотношением цены и качества наших услуг, предлагая в аренду помещения,доступные для арендаторов с разными бизнес-задачами.

Описание проекта: 

Задача:

  • Разработать комплексную систему автоматизации на базе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8"
  • Внедрить систему во всех подразделениях компании, в том числе: коммерческий отдел, договорной и финансовый отдел, бухгалтерия, служба безопасности
  • Обеспечить параллельное ведение двух видов учета в единой базе данных: управленческого и регламентированного
  • Сократить трудозатрат сотрудников путем автоматизации рутинных операций
  • Произвести интеграцию с бухгалтерской системой

Дополнительные условия:

  • Необходимо разработать процедуры групповой обработки данных для работы с большим количеством договоров (более 5000 договоров)
  • Предусмотреть возможность рассылки сообщений арендаторам посредством смс-сообщений из 1С с использованием шаблонов
  • Необходимо разработать визуальную схему торговых мест
Решение: 
  • Произведен перенос начальных данных по договорам и взаиморасчетам из множества разрозненных файлов Excel
  • Создан удобный и функциональный «Рабочий стол» для каждого подразделения, позволяющий получить оперативный доступ ко всей необходимой информации
  • Созданы специальные формы для удобного управления денежными средствами
  • Полностью автоматизирован процесс начисления арендных платежей
  • Разработана интерактивная схема торговых мест с цветной идентификацией статусов торговых мест и выводом дополнительной информации
  • Разработаны печатные формы всех необходимых документов (договоров, доп. соглашений, актов) с возможностью вывода в формате Word
Результаты: 
  • За счет удобного интерфейса, существенно сокращены трудозатраты сотрудников договорного отдела на обработку операций с договорами аренды, в том числе: заключение, расторжение, изменение условий
  • Уменьшено количество ошибок в документах за счет автоматизации заполнения и контроля системой и использования шаблонов заполнения 
  • Повышена прозрачность и достоверность учетных данных связанных с взаиморасчетами с арендаторами
  • Налажен управленческий учет, управление денежными средствами и получение финансовых результатов деятельности компании
  • Сокращено количество сотрудников обслуживающих сложный расчет заработной платы
  • Улучшено качество обслуживания арендаторов благодаря новому сервису отправки уведомлений по электронной почте и смс.
  • Повышена оперативность подготовки управленческой отчетности

Спасибо, что Вы обратились к нам. Оставьте, пожалуйста, Ваше сообщение и контактные данные, что бы наш сотрудник мог с Вами связаться и ответить на вопросы.