.png)
Международный центр торговли
ЦОТ «Международный» – новый адрес на карте оптовых вещевых рынков Москвы. Расположенный за пределами МКАД в полутора километрах по Киевскому шоссе, он удачно совмещает в себе концепцию цивилизованной торговли и привычный покупателю формат вещевой ярмарки.
- рынок рассчитан на 11 000 торговых мест, из которых 3 452 открыты в рамках первой очереди объекта, и 7548 торговых мест запланированы во второй очереди.
- площадь складских помещений – 22 500 м2.
- общая площадь земельного участка в собственности – 89 гектаров, что обеспечивает базу для дальнейшего развития, в том числе, новых видов бизнеса.
Описание проекта:
Задача:
- Разработать комплексную систему автоматизации на базе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8"
- Внедрить систему во всех подразделениях компании, в том числе: коммерческий отдел, договорной и финансовый отдел, бухгалтерия, служба безопасности
- Обеспечить параллельное ведение двух видов учета в единой базе данных: управленческого и регламентированного
- Сократить трудозатрат сотрудников путем автоматизации рутинных операций
- Произвести интеграцию с бухгалтерской системой
Дополнительные условия:
- Необходимо разработать процедуры групповой обработки данных для работы с большим количеством договоров (более 5000 договоров)
- Предусмотреть возможность рассылки сообщений арендаторам посредством смс-сообщений из 1С с использованием шаблонов
- Необходимо разработать визуальную схему торговых мест
Решение:
- Произведен перенос начальных данных по договорам и взаиморасчетам из множества разрозненных файлов Excel
- Создан удобный и функциональный «Рабочий стол» для каждого подразделения, позволяющий получить оперативный доступ ко всей необходимой информации
- Созданы специальные формы для удобного управления денежными средствами
- Полностью автоматизирован процесс начисления арендных платежей
- Разработана интерактивная схема торговых мест с цветной идентификацией статусов торговых мест и выводом дополнительной информации
- Разработаны печатные формы всех необходимых документов (договоров, доп. соглашений, актов) с возможностью вывода в формате Word
Результаты:
- За счет удобного интерфейса, существенно сокращены трудозатраты сотрудников договорного отдела на обработку операций с договорами аренды, в том числе: заключение, расторжение, изменение условий
- Уменьшено количество ошибок в документах за счет автоматизации заполнения и контроля системой и использования шаблонов заполнения
- Повышена прозрачность и достоверность учетных данных связанных с взаиморасчетами с арендаторами
- Налажен управленческий учет, управление денежными средствами и получение финансовых результатов деятельности компании
- Сокращено количество сотрудников обслуживающих сложный расчет заработной платы
- Улучшено качество обслуживания арендаторов благодаря новому сервису отправки уведомлений по электронной почте и смс.
- Повышена оперативность подготовки управленческой отчетности