Случайный отзыв
В полученной системе были объединены данные по всем юридическим лицам компании, в том числе по обособленным подразделениям, что позволило получить консолидированную отчетность по группе компаний в целом. Автоматизированная система позволила значительно сократить время сотрудников финансового департамента на формирование обязательной отчетности в государственные органы.
.png)
ТехноГранд
Шмель – это торговый знак группы компаний, которая занимается всеми видами автотранспортных грузоперевозок. Компания представлена на рынке с 2003 года и активно развивается. Среди ее клиентов такие крупные компании как «Комус», «ВЕДК», «Техносила» и другие.
Описание проекта:
Задача:
- Автоматизация всего цикла предоставления транспортных услуг, от принятия заказов до формирования путевых листов и актов выполненных работ
- Переход с предыдущей системы автоматизации на базе данных Access
- Получение развернутой управленческой отчетности
- Гибкое управление денежными средствами с использованием заявок на расход
- Автоматизация начисления и выплаты заработной платы
- Интеграция с бухгалтерской системой
- Полная автоматизация работы автосервиса
Дополнительные условия:
- Автоматизация документооборота и архива документов
- Отправка смс-сообщений из 1С с использованием шаблонов
- Автоматизация сложных начислений заработной платы
- Необходимо максимально автоматизировать ввод и работу с данными на различных этапах работы с заказом
- Интеграция с Yandex-картами для отображения маршрутов
Решение:
- Создана и внедрена автоматизированная система на базе типовой конфигурации "1С: Управление торговлей 8.1", отвечающая всем требованиям заказчика
- Произведен перенос данных и структуры информации из предыдущей системы автоматизации на базе данных Access
- Создано удобное и функциональное «Рабочее место» для каждого отдела, которое позволяет получить максимум необходимой информации
- Созданы специальные формы для удобного управления денежными средствами
- Полностью автоматизирован процесс расчета заработной платы, начисления и выплаты
- Выполнена интеграция с Yandex-картами и с интернет сервисом смс-сообщений
Результаты:
- Существенно сокращены трудозатраты на обработку заказов и уменьшено количество ошибок за счет удобного интерфейса и глубокой автоматизации различных участков ввод данных
- Налажен управленческий учет, управление денежными средствами и получение финансовых результатов деятельности компании
- Сокращено количество сотрудников обслуживающих сложный расчет заработной платы
- Улучшено качество обслуживания клиентов компании благодаря новому сервису отправки уведомлений по электронной почте и смс.
- Повышена прозрачность и достоверность учетных данных
- Повышена оперативность подготовки управленческой отчетности