Случайный отзыв
Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты сотрудников компании, повышена прозрачность и достоверность учетных данных связанных с взаиморасчетами с арендаторами. При этом в полной мере были использованы преимущества типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8".
.png)
АС-Инвест
Корпорация «АС» — стабильная компания с многолетним опытом работы на российском рынке коммерческой недвижимости. Компания строго следим за разумным соотношением цены и качества наших услуг, предлагая в аренду помещения,доступные для арендаторов с разными бизнес-задачами.
Описание проекта:
Задача:
- Разработать комплексную систему автоматизации на базе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8"
- Внедрить систему во всех подразделениях компании, в том числе: коммерческий отдел, договорной и финансовый отдел, бухгалтерия, служба безопасности
- Обеспечить параллельное ведение двух видов учета в единой базе данных: управленческого и регламентированного
- Сократить трудозатрат сотрудников путем автоматизации рутинных операций
- Произвести интеграцию с бухгалтерской системой
Дополнительные условия:
- Необходимо разработать процедуры групповой обработки данных для работы с большим количеством договоров (более 5000 договоров)
- Предусмотреть возможность рассылки сообщений арендаторам посредством смс-сообщений из 1С с использованием шаблонов
- Необходимо разработать визуальную схему торговых мест
Решение:
- Произведен перенос начальных данных по договорам и взаиморасчетам из множества разрозненных файлов Excel
- Создан удобный и функциональный «Рабочий стол» для каждого подразделения, позволяющий получить оперативный доступ ко всей необходимой информации
- Созданы специальные формы для удобного управления денежными средствами
- Полностью автоматизирован процесс начисления арендных платежей
- Разработана интерактивная схема торговых мест с цветной идентификацией статусов торговых мест и выводом дополнительной информации
- Разработаны печатные формы всех необходимых документов (договоров, доп. соглашений, актов) с возможностью вывода в формате Word
Результаты:
- За счет удобного интерфейса, существенно сокращены трудозатраты сотрудников договорного отдела на обработку операций с договорами аренды, в том числе: заключение, расторжение, изменение условий
- Уменьшено количество ошибок в документах за счет автоматизации заполнения и контроля системой и использования шаблонов заполнения
- Повышена прозрачность и достоверность учетных данных связанных с взаиморасчетами с арендаторами
- Налажен управленческий учет, управление денежными средствами и получение финансовых результатов деятельности компании
- Сокращено количество сотрудников обслуживающих сложный расчет заработной платы
- Улучшено качество обслуживания арендаторов благодаря новому сервису отправки уведомлений по электронной почте и смс.
- Повышена оперативность подготовки управленческой отчетности