Документооборот

Внедрение решения для электронного документооборота позволяет упорядочить работу с документами и автоматизировать делопроизводство как в бюджетном секторе так и в коммерческих структурах. Данное решение не имеет отраслевой специфики и будет полезно как для холдингов с разветвленной структурой, так и для небольших преприятий. За основу решения мы принимаем программный продукт "1С:Документооборот 8". Другим вариантом создания системы документооборота может стать интеграция необходимых функций делопроизводства в уже существующую систему учета, что позволит значительно сократить трудозатраты компании на её внедрение и обучение сотрудников.

Конфигурация "1С:Документооборот 8" является универсальным продуктом и обладает всем необходимым начальным функционалом для автоматизации учета. Как и любой другой универсальный продукт конфигурация требует доработки под специфику учета на конкретном предприятии. 

Возможности решения:

• создание централизованной системы для безопасного хранения и доступа к документам,
• работа со всеми документами любого типа, регистрация входящих и исходящих документов, загрузка с электронной почты и сканера,
• разграничение прав пользователей на работу с документами, в том числе отдельно на просмотр и редактирование,
• различные варианты поиска документов, 
• поддержка коллективной работы с документами, в том числе "согласование", "утверждение", "контроль исполнения",
• поддержка работы удаленных сотрудников через web-браузер.

Решение имеет модульную структуру и позволяет внедрять функциональные блоки "по очереди". При этом компания практически сразу получает выгоду от использования функционала. Наибольшего эффекта можно добиться при комплексном внедрении максимального количества блоков.

Выгоды от внедрения электронного документооборота:

• повышение прозрачности при работе сотрудников со всеми видами документов,
• значительное сокращение времени сотрудников на поиск необходимых данных,
• уход от человеческого фактора при работе с документами,
• повышение безопасности при хранении конфиденциальной информации,
• сокращение трудозатрат сотрудников на процессы согласования с помощью перевода их в электронный вид.

Прикладное решение построено на современной платформе "1С:Предприятие 8" и позволяет использовать все её возможности, в том числе работу пользователей через интернет, с помощью web-клиента. Платформа 1С:Предприятие 8 поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.